Réceptionniste et coordonnateur(trice) administratif(tive) / Receptionist and Administrative Coordinator

Description

Nous sommes des pionniers. Nous avons été les premiers à franchir le mur du son et à concevoir le premier scooter de l'espace fonctionnel. Nous avons pris part à la première mission de la NASA sur la Lune et nous avons mis en marché des systèmes de rotors basculants évolués. Aujourd'hui, nous façonnons l'avenir de la mobilité sur demande. Les employés de Bell sont fiers de travailler pour une entreprise emblématique, regroupant de grands talents, qui produit en peu de temps des appareils à décollage vertical novateurs et recherchés.

Sommaire des responsabilités

Accueillir les visiteurs : Être un ambassadeur de l'image de Bell Textron.
- Identifier les visiteurs au moyen d'une carte d'identité valide.
- Enregistrer les visiteurs dans le registre approprié.
- Émettre des cartes de visiteurs avec ou sans escorte.
- Activer des cartes d'employés de FW déployés à Mirabel.
- Fournir les équipements de protection individuelle aux visiteurs (Lunettes, couvre-chaussures etc.).
- Compiler et mettre à jour les formulaires de contrôle des visiteurs.
- Coordonner le processus d'accueil lors d'événements.
Répondre aux appels téléphoniques et acheminer ceux-ci aux destinataires.
- Faire le tri des appels externes en fonction des directives.
- Chercher des solutions pour améliorer la gestion des appels externes.
Recevoir et identifier les livreurs et courriers au moyen d'une carte d'identité valide.
- Enregistrer les livreurs et courriers dans le registre approprié.
- Retourner le courrier non désiré.
Compiler les formulaires et fournir les rapports à son superviseur.
Assister le Service des ressources humaines de Bell Textron dans diverses tâches administratives et techniques.
- Mise en page hebdomadaire de documents de communication.
- Mise à jour et publication régulière de certains contenus.
- Création de visuels sur PowerPoint et rédaction de textes simples à l'occasion.
- Entrée de données dans le système de gestion de la formation (occasionnellement).
- Recherche d'information, archivage, traitement de courriels, réponse aux postulants, compilation de résultats, entrée de données et autres tâches connexes.
- Procéder aux commandes sur Ariba et faire la réconciliation de la facturation.
- Commander et préparer les activités de programme de reconnaissance / retraite et autres.
Assister occasionnellement les adjointes administratives de d'autres départements dans certaines tâches : activités spéciales, événements etc.
Accomplir toute autre tâche similaire ou d'ordre général demandé par son superviseur ou exigé par ses fonctions.
Coordination de projets auprès de l'équipe gestion.
Coordination au traitement des factures diverses.
Soutien au programme des marchandises contrôlées.

Exigences du poste / Qualifications

Techniques de bureautique ou formation équivalente.
Souci du service à la clientèle.
Aptitude pour les relations publiques. Comprendre l'importance de bien représenter Bell Textron.
Souci du détail et du travail bien fait, rigueur.
Gestion des priorités.
Aptitudes à la rédaction/révision.
Bonne maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher).
Facilité à maîtriser de nouveaux outils informatiques et une console téléphonique.
Connaissances fonctionnelles en français.
Connaissances fonctionnelles en anglais, ce poste nécessite des communications en anglais avec les équipes de Bell hors Québec et/ou ses fournisseurs, partenaires et clients hors Québec.

Toute autre combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente pourra être considérée.

Avantages de travailler chez Bell Textron

Programme d'assurances collectives et soins de santé virtuel.
Régime d'épargne retraite.
Moyenne de 13 jours fériés/mobiles.
Possibilité de cumuler le temps supplémentaire en temps compensé jusqu'à concurrence de 40h par année.
Politique d'horaire flexible.
Programme d'aide à l'éducation.
Programme de remboursement pour les frais de conditionnement physique.
Programme d'aide aux employés et à la famille.

Ne ratez pas votre chance de vous joindre à un milieu diversifié et inclusif qui favorise un sentiment d'appartenance. En tant que membre de notre effectif mondial, vous collaborerez avec des équipes dévouées et enthousiastes, dont les différences d'expériences, d'antécédents et d'idées et une solide passion pour nos produits nous permettent d'aller au-delà du vol.

Bell Textron Canada Ltée adhère aux principes d'équité en matière d'emploi. Nous invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures.

Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Qualifications

English **

Recruiting Company: Bell Textron Inc.
Primary Location: CA-Quebec-Mirabel
Job Function: Administration
Schedule: Full-time
Job Level: Individual Contributor
Job Type: Standard
Shift: First Shift
Job Posting: 01/23/2025, 9:50:28 AM
Job Number: 329794

#J-18808-Ljbffr

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